XVII REUNIÓN AMERICANA DE GENEALOGÍA Y VII CONGRESO IBEROAMERICANO DE LAS CIENCIAS GENEALÓGICA Y HERÁLDICA Quito, Ecuador, 19 al 24 de septiembre del 2011
CONVOCATORIA
Se convoca a la XVII Reunión Americana de Genealogía y al VII¡ Congreso Iberoamericano de las Ciencias Genealógicas y Heráldicas: Familias del Siglo XVII en la constitución de la sociedad criolla iberoamericana, que se celebrará 19 al 24 de septiembre de 2011 en la ciudad de Quito, Ecuador.
BASES 1. Participarán con ponencias los investigadores que se acogieren a los temas expuestos en las diferentes áreas propuestas. 2. Pueden participar como ponentes en otras áreas que salgan de la temática, los investigadores que expongan sus motivos para ello. 3. No se leerán ponencias de personas ausentes. 4. Las ponencias que se lean deberán ser enviadas con anterioridad al Congreso, desde el mes de Mayo, hasta el mes de Agosto, antes de la fecha de inicio. 5. El tiempo de exposición será de 15 minutos y 5 de preguntas y respuestas. 6. El idioma oficial de la Reunión y el Congreso es en español. **
PREINSCRIPCIÓN Y REGISTRO Para la mejor organización de ambas actividades se establece el siguiente proceso: a) Preinscripción. Se deberá rellenar el formulario contenido al final de esta convocatoria y enviarlos a los correos de los coordinadores. b) Registro. Se realizará durante la reunión el 19 de septiembre de 2011, completando el formulario que para efecto estará a disposición de los interesados y pagando, la cantidad de US $ 100 (cien dólares estadounidenses), por derecho de inscripción. El registro contemplara dos modalidades; 1. Participación con ponencias y/o comunicación, que cumplan los requisitos de participación. 2. Asistentes. Aquellos que sin presentar ningún trabajo, asistirán a las sesiones públicas con fines de observación y estudio y nos acompañarán en las otras actividades culturales organizadas. Deberán estas debidamente registrados y se les otorgará una constancia con valor curricular. Al completar su inscripción se les asignara los materiales necesarios para su participación, credenciales de identidad o la información relacionada con las actividades de la Reunión. **
REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN DE LA XVII Reunión Americana de Genealogía. Comunicaciones A. Los participantes en comunicación deberán enviar el título de su trabajo y un resumen de contenido no mayor de 15 líneas. Además anexaran los datos contenidos en el formato incluido al final de esta convocatoria. Se deberá especificar el área temática en la que se ubica su comunicación: 1. Grandes Linajes Iberoamericanos: tiempo anterior y posterior de la Independencia. 2. Migración por el mismo motivo anterior, 3. Manifestación Heráldicas Iberoamericanas, estimativa del uso en las familias y como símbolos patrios. 4. Genética y Genealogía, estudios sobre el tema, 5. Fuentes Documentales y Bibliográficas para estudios Genealógicos. Los resúmenes y titulo del tema se comenzarán a recibir a partir del 1 de mayo de 2011, hasta el 31 de julio del 2011. Se debe remitir a los siguientes correos electrónicos: marciastacey@hotmail.com. congresogenealogiaquito@hotmail.com B. Una vez aceptada el resumen, la fecha límite de recepción de comunicación será el 31 de agosto del 2011. C. Formato de la comunicación. Los trabajo deberán ser originales e inéditos, tendrán una extensión máximo de 30 cuartillas (incluyendo cuadros, fotografías, etc.). Deberán estar escritos a doble espacio, en formato Word, fuente Times New Roman, 12 puntos, en tamaño carta, a una cara. D. No se leerán comunicaciones en ausencia del autor. E. Todas las comunicaciones recibidas estarán sujetas a revisión por el Comité Organizador, el cual se reservara el derecho de admitirles, sugerir modificaciones en el formato o redacción, o en su caso rechazarlas. Su fallo será inapelable. F. Los resultados de la aceptación serán enviados vía correo electrónico.
REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN AL VII Congreso Iberoamericano de la Ciencia Genealógica y Heráldica.
Ponencias A. Los participantes ponentes con su pre-inscripción, deberán enviar el titulo de si trabajo y un resumen de contenido no mayor de 15 líneas. Además se anexará los datos contenidos en el formato incluido al final de esta convocatoria.
B. Recepción: Los resúmenes y títulos del tema se comenzaran a recibir a partir del 1 de mayo de 2011 hasta el 31 de julio del 2011 a los siguientes correos electrónicos: marciastacey@hotmail.com;
congresogenealogiaquito@hotmail.com
C. Fecha:
Una vez aceptado el resumen, la fecha límite de recepción de ponencias será el 31 de agosto del 2011.
D. Formato de las ponencias. Los trabajos deberán ser originales e inéditos, tendrán una extensión máxima de 25 cuartillas (incluyendo cuadros, fotografías, etc.). Deberán estar escritos a doble espacio, en formato Word, fuente Times New Roman, 12 puntos, en tamaño carta, a una cara. :
E. Norma General: No se leerán ponencias en ausencia del autor. F. Revisión: Todas las ponencias recibidas estarán sujetas a revisión por el Comité Organizador, el cual se reservará el derecho de admitirlas, sugerir modificaciones en el formato o redacción, o en su caso rechazarlas. Su fallo será inapelable.
G. Resultados: Los resultados de la aceptación serán enviados vía correo electrónico. Criterios editoriales para las comunicaciones y las ponencias
El hecho de presentar un trabajo a la XVII Reunión Americana y/o al Congreso Iberoamericano implica, por parte de sus autores, la renuncia o cualquier derecho sobre la publicación que de las mismas haga la CSAG. Para ello y cuando el trabajo esté concluido, es necesario solicitar a los coordinadores el formato de renuncia para ser firmado. Tanto las ponencias y las comunicaciones deberán ser escritas con el modelo latino de citación (cita y nota a pie de página). Según el tipo de fuente se han establecido los siguientes criterios: a. Bibliográficas: Apellido del autor, nombre(s) del autor, titulo de la obra, lugar de edición, editorial, año y numero de páginas. b. Hemerográficas: Apellido del autor, nombre(s) del autor, “titulo del artículo”, el titulo de la revista, número, año, fecha, lugar de edición y número de página de la revista. c. Archivísticas: Nombre del archivo (en mayúsculas), fondo, sección serie y sub-serie, fecha de documento y número de fajas. d. Fotográficas: Nombre dl fotógrafo, pie o titulo de la fotografía medidas de las fotografías, año y lugar de realización. e. Entrevistas: Nombre(s) o apellido(s) de los entrevistador(es), nombre(s) y apellido(s) del entrevistado(s), lugar y fecha realización por el día, mes y año. f. Tesis, tesinas o monografías: Apellido(s) del autor, nombre(s) del autor, titulo de trabajo, institución, grado, especialidad, año y número de páginas. g. Webgráficas: Apellido(s) del autor, nombre(s) del autor, título del articulo, soportare (entiéndase CD ROM, en línea o diskette), versión en caso de existir, dirección completo de la página, fecha de consultas por día, mes y año. Las ponencias que no cumplan con los requisitos editoriales de la presente convocatoria, no serán aceptadas. Únicamente los autores son responsables por los datos y las opiniones contenidas en sus trabajos.
MESAS DE TRABAJO Las mesas de trabajo se organizarán temáticamente con un máximo de seis integrantes. Los ponentes contarán para su exposición con 15 minutos. El encuentro se realizara en el marco de los lugares establecidos por los organizadores y que constan en el programa del evento. Cada una de las mesas de trabajo contara con un moderador.
DISPOCICIONES GENERALES Cualquier asunto no previsto en la Convocatoria, será resuelto por el Comité Organizador.